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Stellvertretende Hospizleitung in der Domicilium Hospiz-Gemeinschaft (m/w/d)

Position: Stellvertretende Hospizleitung
Einrichtung: Domicilium Hospiz-Gemeinschaft
Arbeitsort: Weyarn
Arbeitszeit: Teilzeit, 86 St./Monat

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres multiprofessionellen Teams übernehmen Sie als stellvertretende Leitung der Hospiz-Gemeinschaft verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben. Sie unterstützen die ganzheitliche Versorgung unserer Gäste und sind eine zentrale Ansprechperson für Angehörige, Institutionen und Kostenträger.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Hospizanfragen: Prüfung und Koordination eingehender Anfragen, Kommunikation mit Anfragenden, Angehörigen und Zuweisern.
• Kostenbeantragungen und Verlängerungen: Erstellung und Einreichung von Kostenübernahmeanträgen bei den Leistungsträgern.
• Pflege der digitalen Anfrageliste: Aktualisierung und Verwaltung der Belegungsliste im digitalen System.
• Vertragswesen: Erstellung und Bearbeitung von Aufnahmeverträgen sowie sonstigen relevanten Unterlagen.
• Ritualarbeit: Organisation und Mitgestaltung von Abschiedsritualen und Gedenkveranstaltungen.
• Gestaltung des ersten Todestages: Planung und Durchführung von Gedenkangeboten für Angehörige.
• Posteingang: Sichtung und Bearbeitung der eingehenden Post für die Hospiz-Gemeinschaft.
• Qualitätssicherung Datenpflege: Sorgfältige Dokumentation aller relevanten Informationen im System, insbesondere in der Anwendung PalliDoc und Sicherstellung, dass die Gästedaten ordnungsgemäß gepflegt werden.
• Netzwerkarbeit und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Pflege und Ausbau von Kontakten und Kooperationen zu Kliniken, Palliativdiensten, Pflegeeinrichtungen, spezialisierten ambulanten Palliativdiensten sowie Partnern im Sozialwesen und Unterstützung bei der Repräsentation der Hospiz-Gemeinschaft in der Öffentlichkeit.
• Weiterentwicklung des Hospizdienstes: Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung bestehender Angebote unter Berücksichtigung aktueller Bedarfe, fachlicher Standards und gesetzlicher Rahmenbedingungen.
• Betreuung des Ehrenamt-Kreises: Gewinnung, Begleitung und fachliche Unterstützung ehrenamtlich Tätiger, einschließlich Organisation von regelmäßiger Austauschformate.
• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine organisatorische und verwaltende Aufgaben im Rahmen der Hospiz-Gemeinschaft wie Dokumentation, Berichtswesen und Mitarbeit an Förderanträgen.
• Vertretung der Hospizleitung nach innen und außen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im sozialen, pflegerischen oder gesundheitsbezogenen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, in der Sozialarbeit, Pflege, o.ä.) 
• Erfahrung vorzugsweise im Hospiz- oder Palliativbereich oder im medizinischen Bereich 
• Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten 
• Empathie, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit schwerkranken und sterbenden Menschen und deren Angehörigen 
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Dokumentationssoftware (z.B. PalliDoc) 
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Fachliche Einarbeitung und begleitende Fortbildungen 
• Workshopkultur und regelmäßige Supervision und Teamreflexion 
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

Unsere Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen:

• Grundgehalt: 4.300 Euro/Mt. bei 172 Std./Mt. 
• Wochenarbeitszeit: 20 Std./Wo.
• Urlaub: 30 Tage/Jahr 
• Sonntagszuschlag: 26% 
• Feiertagszuschlag: 135%, davon 100% als Zeitgutschrift
• Urlaubsgeld: 20% des Grundgehalts 
• Weihnachtsgeld: 40% des Grundgehalts 
• Pauschalierte Fahrtkostenerstattung
• Betriebliche Altersversorgung: Zuzahlung des AG 20% 
• Arbeitszeitkonto 
• Befristeter Arbeitsvertrag für 1 Jahr, danach unbefristet

Bewerbung:

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willkommen@domicilium.de